- Acest articol a fost modificat în conformitate cu prevederile noului Cod Fiscal, aplicabile de la 1 ianuarie 2016.
Dincolo de ideea câștigătoare a unui antreprenor, planul său de afaceri începe deseori prin cântărirea opțiunilor de organizare a persoanei juridice – PFA sau SRL? Ambele au atât avantaje, cît şi dezavantaje, aşadar recomandarea este alegerea unei forme de organizare care să se potrivească necesităţilor particulare ale firmei care se doreşte a se înfiinţa.
Din această cauză, venim în ajutor cu o comparaţie detaliată între cele două forme de organizare: PFA sau SRL.
PFA (Persoană Fizică Autorizată) are următoarele avantaje:
- Costuri reduse de înfiinţare (Registrul Comerţului percepe o taxă de aproximativ 250 lei);
- Costuri reduse pentru administrare;
- Nu există obligativitatea unui contabil autorizat, deţinătorul de PFA putând să ţină propria contabilitate. Dacă totuşi se optează pentru angajarea unui contabil, serviciile au un cost mai redus faţă de un SRL;
- procesul de depunere a documentaţiei este mai facil şi constă în depunerea unor declaraţii la ANAF;
- O persoană fizică autorizată are dreptul de a avea angajaţi;
- Profitul realizat de PFA poate fi valorificat oricând, fără necesitatea împărţirii dividendelor sau menţionării anului în documentele oficiale;
- Desfiinţarea unui PFA se realizează mai simplu faţă de un SRL, iar costurile sunt mai reduse;
- Taxele obligatorii pentru un PFA sunt
– 16% impozit pe venit, la venitul determinat ca venit încasat minus cheltuielile aferente activității,
– 5,5% contributie individuala de sanatate (CASS). Această taxă se plătește în continuare în anul 2016, nu beneficiază de plafoane preferențiale și se calculează în funcție de venit
– 10.5% sau 26,3% în funcție de opțiunea proprie, contribuție individuală pentru pensie. Opțiunea de a plăti 10.5% sau 26.3% este reglementată cu ajutorul formularului 600 , prin care PFA-ul poate alege să plătească cota integrală a contribuției la pensii. Odată selectată, opțiunea este considerată validă pe parcursul întregului an și nu va putea fi modificată decât la începutul anului următor. Este important de menționat aici că această cotă parțială, de 10.5% nu asigură o contribuție completă la pensie, ci doar o treime. Dacă persoana își dorește contribuția completă și prin urmare, o pensie completă, va trebui să selecteze cota integrală de contribuție, care include și cei 15,8% rămași, considerați contribuția angajatorului. Oricare ar fi varianta pe care o alege PFA-ul,începând cu 1 ianuarie 2016, orice Persoană Fizică Autorizată va datora în mod obligatoriu cel puțin contribuția parțială la pensie, în cuantum de 10,5% calculată în funcție de venitul net obținut, indiferent dacă persoana respectivă este salariată.
- Cu toate acestea, există excepţii de la regulă, unele tipuri de PFA fiind scutite de plata contribuţiei la sistemul de pensii(;( NU SE PLATESTE CAS de catre PFA-urile care au venit net anual mai mic de 35% din câștigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat, adica mai mic de 938,35 lei).
Dezavantajele unui PFA constau în următoarele:
- Un PFA se poate înfiinţa numai pe baza unor documente care să ateste pregătirea profesională a solicitantului;
- Prin urmare, se pot alege doar codurile CAEN care privesc activităţi ce pot fi prestate de solicitant;
- Dacă PFA-ul nu realizează venit în cursul unui an, acesta nu este scutit de la plata contribuţiilor la CASS si CAS, care se va calcula pe baza venitului minim pe economie;
- Răspunderea persoanei fizice este maximă în cazul în care se înregistrează datorii;
- În cazul unui PFA, posibilitatea de dezvoltare este limitată.
Societatea cu Răspundere Limitată, cunoscută şi sub abrevierea de SRL are o serie de avantaje:
- Solicitantul nu trebuie să ateste pregătirea profesională;
- Nu există limite în alegerea domeniilor de activitate şi a codurilor CAEN reprezentative;
- Răspunderea personală a asociaţilor în caz de datorii este limitată la capitalul social pe care l-a depus în momentul înfiinţării;
- SRL-urile au dreptul de a participa la licitaţii publice sau private;
- Dacă veniturile anuale se situează sub pragul de 65000 euro, impozitul pe profit de 16% este înlocuit cu un impozit pe venit de 3%. Astfel, firmele cu cheltuieli mici sunt avantajate în cazul optării pentru SRL;
- Orice persoana, indiferent de varsta, poate beneficia de sprijin nerambursabil de stat, prin programele tip SRL-D, daca respecta cateva criterii (Nu a mai fost acţionar în cadrul altor firme din spatiul economic european. Daca a avut un PFA sau un II, poate sa-si înfiinţeze un SRL-D. Important este să nu fi fost acţionar într-un SRL(-D) sau SA).
Sigur, SRL-ul are şi o serie de dezavantaje care nu trebuie neglijate:
- Investiţia iniţială necesară pentru înfiinţarea unui SRL este mai mare faţă de cea pentru un PFA, taxele percepute la Registrul Comerţului fiind de 550 lei (SRL cu asociat unic), iar capitalul social minim este de 200 lei;
- Există obligativitatea colaborării cu un contabil autorizat;
- Cheltuielile de administrare sunt, în general, mai ridicate faţă de un PFA;
- Asociatul unui SRL nu poate beneficia de profitul obţinut decât prin distribuirea de dividende, pe care se aplică un impozit de 16%;
- În cazul în care asociatul nu obţine venituri din care să poată plăti contribuţiile sociale, statul va reţine automat această sumă din dividende;
- Procesul de desființare a unui SRL este mai anevoios şi se rezolvă, uzual, în termen de aproximativ două luni.
- Taxele obligatorii pentru SRL sunt:
– 3% impozit din venituri dacă societate nu are salariați, 2% impozit din venituri daco societatea are un singur salariat, respectiv 1% impozit din venituri dacă societatea are 2 sau mai mulți salariați. Prin salariat înțelegem o normă de 8 ore/ zi de lucru, adică fie o persoană cu 8 ore, fie mai multe persoane angajate cu fracție mai mică de timp, dar care cumulează 8 ore.
– 16% impozit pe profit ( pentru societățile plătitoare de impozit pe profit)
– 5% impozit pe dividende , începând cu 1 ianuarie 2017.
– 5.5% contribuție la sănătate pentru retragerea dividendelor, începând cu 1 ianuarie 2017
Analizând comparativ cele două variante de persoane juridice (PFA sau SRL), este recomandat ca antreprenorul să aleagă pe baza necesităţilor personale ale afacerii pe care o întreprinde. De exemplu, în cazul unor meserii liberale în care solicitantul îşi oferă serviciile pe proiect, un PFA poate fi o opţiune bună. Dacă firma are cheltuieli mici şi îşi doreşte abordarea mai multor domenii de activitate, atunci un SRL pare a fi varianta optimă.